Rollen im TCM

Der Travel Compliance Monitor erlaubt ein rollenbasiertes Arbeiten. Jeder Mitarbeiter sieht nur genau die Informationen,

welcher er wirklich benötigt.

 

 

Geschäftsreisende

 

Als international tätige Beraterin wusste ich zwar, dass ich ggf. im Ausland

steuerpflichtig werden könnte, aber ich hatte überhaupt keine Ahnung, was ich

dagegen tun konnte. Mit dem Travel Compliance Monitor von Sapere Aude bin ich

auf der sicheren Seite. Bevor ich in einem Land steuerpflichtig werde, bespreche

ich mit meinem Manger die weitere Vorgehensweise. Und wenn eine

Versteuerung unvermeidbar ist, weiß ich rechtzeitig Bescheid, so dass ich keine

Steuerhinterziehung begehe.  Außerdem hilft mir der Travel Compliance Monitor,

die richtigen Einreisepapiere zu besorgen, klärt mich über evtl. Risiken im

Reiseland und zu treffende Gesundheitsvorkehrungen auf. Außerdem bekomme

ich Hinweise zur IT-Sicherheit. Ich wusste z.B. gar nicht, in welche Länder ich

welches Equipment mitführen durfte.

 

Rachel Decker, international tätige Beraterin

 

Vorgesetzter Line-Manager

 

Als Team-Manager bin ich dafür verantwortlich, dass meine Mitarbeiter auch im

Ausland die gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Mir ist klar, dass meine Mitarbeiter

nicht die Regularien kennen, die im jeweiligen Reiseland zu beachten sind.

Auch ich muss da ehrlichgesagt passen. Als Manager steht man ja immer mit einem

Fuß im Gefängnis. Mit dem Travel Compliance Monitor von Sapere Aude kann ich mich

endlich bequem zurücklehnen. Wenn es gefährlich für einen meiner Mitarbeiter

wird, sei es, dass er Gefahr läuft einkommessteuer- und/oder

sozialversicherungspflichtig zu werden, werde ich rechtzeitig informiert.

Mit dem Travel Compliance Monitor kann ich aber noch mehr. Ich kann einen

Mitarbeiter rechtzeitig aus dem jeweiligen Land zurück holen und ggf. einen anderen

Mitarbeiter einsetzen, der die Höchstgrenzen für das jeweilige Land noch nicht erreicht hat.

 

Frank Herrmann, Manager

 

Team-Assistentin

 

Bin ich froh, dass wir den Travel Compliance Monitor von Sapere Aude im

Einsatz haben. Ich musste immer Excel-Listen führen, wer sich wie lange und wo aufhielt.

Die Daten habe ich dann regelmäßig unserem Steuerberater übergeben.

Dieser hat mir dann immer so viele Fragen gestellt, die ich gar nicht beantworten konnte.

Seit wir den Travel Compliance Monitor einsetzen, habe ich überhaupt keinen

Stress mehr damit. Lediglich wenn mein Chef im Urlaub ist, delegiert er die

Funktionen des Travel Compliance Monitors an mich. Aber da er sich jederzeit

einen Überblick darüber verschaffen kann, ob sich seine Mitarbeiter einem

Schwellwert nähern, kann er ggf. noch vor seinem Urlaub entsprechende Entscheidungen treffen.

 

Susanne Neuer, Assistentin

 

Global Mobility Manager

 

Vor einem Jahr wurde ich zum Global Mobility Manager ernannt. Meine Aufgabe

beinhaltete die Sicherung der Compliance auf Auslandsreisen. Das hörte sich

zunächst interessant an, aber was verbarg sich tatsächlich dahinter? Ich sollte

sicherstellen, dass die Mitarbeiter unseres Unternehmens keine

Steuerhinterziehung im Reiseland begingen, dass die Personalabteilung

rechtzeitig die Sozialversicherung ins Ausland abgeführte, dass unsere

Mitarbeiter immer die richtigen Einreisepapiere dabei hatten.

Aber wie sollte ich diese Aufgabe vernünftig wahrnehmen?

Mit dem Sapere Aude Travel Compliance Monitor kann ich

diesen Anforderungen endlich gerecht werden.

 

Tim Manning, Global Mobility Manager