Travel Compliance Monitor

Haben Sie...?

  • Geschäftsaktivitäten in mehreren Ländern 
  • Produktionsstätten im Ausland
  • Mitarbeiter, die immer wieder in dasselbe Land reisen
  • Mitarbeiter, die wiederholt für einen längeren Zeitraum in dasselbe Land reisen

Sie benötigen ein Instrument, um...

  • versteckte Entsendungen zu ermitteln
  • die richtigen Reisepapiere bereitzustellen
  • die Notwendigkeit zur Gründung einer Betriebsstätte zu erkennen
  • im Notfall zu wissen, welche Mitarbeiter in Gefahr sind
  • zu wissen welche Gesundheitsvorsorge notwendig ist, etc.
  • andere Reiserisiken zu managen

Leistungsmerkmale

  • Integration in das vorhandene Reisemanagement (SAP Travel Management, Concur oder andere non-SAP-Lösungen)
  • Datenübernahme aus dem Reisemanagement unabhängig vom implementierten Prozess
  • Manuelle Erfassung der Reiseinformationen (optional)
  • Verfügbar in der public oder in der private Cloud
  • Einfache Anpassung an Ihre Prozesse und Gegebenheiten
  • Enthält ein Regelwerk pro auswählbarer Länderkombination, das regelmäßig aktuell gehalten wird (je nach Modul)
  • Unternehmens-Policies wie z.B. IT-Sicherheit werden von autorisierten Personen beim Kunden eingepflegt
  • Ausgelieferte Sprachen: Deutsch und Englisch, weitere Sprachen möglich
  • Mobile Anwendungen für alle bekannten Endgeräte

Nutzer-Interaktion durch „Management by Exception“

  • Der TCM meldet sich, wenn Interaktion notwendig ist
  • Keine zusätzliche Bürokratie
  • Volle Transparenz wenn gewünscht

Wie wir Ihnen helfen

Mitarbeiter, die ins Ausland reisen, unterliegen den jeweiligen gesetzlichen Regelungen im Hinblick auf Steuer, Sozialversicherung, Immigration etc.

Bei Missachtung können auf Ihr Unternehmen, Ihre Führungskräfte und nicht zuletzt auf Ihre Mitarbeiter unangenehme Folgen einschließlich strafrechtliche Verfolgung zukommen.

Global Mobility Manager benötigen ein effektives Werkzeug, um für Ihren jeweiligen Verantwortungsbereich einen Überblick über ihre Reisepopulation im Ausland zu wahren und evtl. Aktivitäten in Bezug auf Steuer, Sozialversicherung oder Immigration ableiten zu können.

Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter gezielt vor Gesetzesverstößen und den damit verbundenen Konsequenzen und bewahren Sie das Ansehen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter mit dem Sapere-Aude – Travel Compliance Monitor.